近年来，内蒙古监管局在加强组织领导、加大投入力度、强化人员培训、严格档案验收、规范日常管理等五个方面采取措施，进一步夯实档案管理基础，为财政监管工作行稳致远提供可靠支撑。

一是加强组织领导，完善档案管理制度。为确保档案管理工作的规范化和科学化，使档案管理工作有章可循、有据可依，内蒙古监管局从制度建设入手，修订完善了档案管理办法，对档案管理的各项规章制度进行了全面梳理和优化。进一步明确各部门的职责分工，形成协同合作、齐抓共管的良好工作格局。明确了档案的分类标准、归档流程、保管期限以及利用规范，对档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节作了详细规定。通过完善的制度体系，为档案管理工作提供了清晰的操作指南，有效避免了管理的随意和粗放。

二是加大投入力度，优化档案管理设施。针对以前档案管理硬件不足等情况，内蒙古监管局加大档案管理设施的投入力度。充分利用现有办公房屋，单独建设了标准化的档案库房，配备了档案密集架、温湿度控制系统、防火防盗门窗等设施，确保档案的安全存放。同时，还配备了档案管理专用计算机，实行数字化管理，方便档案目录查询，提高了档案管理的效率和质量。

三是强化人员培训，提高档案管理水平。为档案管理配备2名工作人员。在全局不定期组织开展档案管理业务培训，学习最新的档案管理理论和技术。同时，加强与自治区财政厅等单位的交流与合作，借鉴先进的档案管理经验。通过内部培训、外出学习、自我提升等多种方式，提高档案管理人员的业务素质和专业水平，为档案管理工作的持续发展注入了强大动力。

四是严格档案验收，确保档案资料完整。严格按照相关规定和要求，对各类工作文件、资料、报表等进行全面收集，确保应归尽归；对不属于归档范围的材料，坚决剔除。同时，加强对档案收集工作的监督检查，及时发现和解决问题，保证档案收集工作的质量和进度。

五是规范日常管理，提高档案利用效率。认真贯彻落实档案管理办法要求，对收集的档案进行分类、编号、装订、归档，确保档案整理规范、有序。探索完善档案查询和检索方式，方便快速准确地查找利用档案。今年以来，共提供档案查阅服务24次，为财政监管工作的顺利开展提供及时准确和有效的支持。